Reemplazo de cheques fiscales

Personas naturales:

• Cédula de identidad vigente del interesado.

Si el interesado no pueda realizar el trámite, podrá autorizar a un tercero, el cual deberá presentar los siguientes antecedentes:

• Cédula de identidad vigente del contribuyente y del mandatario.
• Poder notarial o simple (cuyo plazo máximo de vigencia son cinco días) que especifique que el mandatario se encuentra autorizado por el interesado para efectuar el trámite.

Personas jurídicas:

Si el trámite es realizado por un representante legal:

• Tarjeta con el RUT del contribuyente.
• Cédula de identidad vigente del representante legal.
• Fotocopia legalizada de la escritura pública de constitución de la empresa.
• Certificado de vigencia de la escritura pública.

Si el trámite lo realiza una persona distinta del representante legal:

• RUT del contribuyente.
• Cédula de identidad vigente del mandatario.
• Cédula de identidad vigente del representante legal.
• Fotocopia legalizada de la escritura pública, con el propósito de verificar que el representante legal se encuentra facultado para delegar a uno o más mandatarios la ejecución del trámite.
• Certificado de vigencia de la escritura pública.
• Carta poder legalizada ante notario, que especifique:
  • Los datos y el RUT del representante legal.
  • Los datos y el RUT del mandatario, junto con indicar que está autorizado para efectuar el trámite.
  • Firma del representante legal (mandante).
  • Lugar donde se extendió el poder, fecha en que fue otorgado, firma y timbre del notario.

Documentos específicos que se deben presentar dependiendo del caso:

• Cheque extraviado, hurtado o robado:
  • Formulario de solicitud de reemplazo de cheque.
  • Recorte del aviso publicado en un diario de circulación nacional por tres días consecutivos, o en un diario electrónico. El documento debe incluir el nombre del contribuyente, la causal de la orden de no pago, el número de serie del cheque y el monto, además indicar "cuenta única fiscal subsidiaria Nº __ BancoEstado” y fecha del giro (emisión del cheque).
  • Fotocopia de la solicitud de la orden de no pago emitida por BancoEstado (el documento lo entrega la institución bancaria).
• Cheque extendido a un fallecido:
  • Formulario de solicitud de reemplazo de cheque.
  • Cédula de identidad del fallecido y del representante legal designado por la sucesión.
  • Copia del auto de posesión efectiva. Debe estar registrado el representante legal designado por la sucesión y en el inventario correspondiente, junto con mencionar los datos del cheque y el monto.
  • Mandato para acreditar a quién se efectuará el reemplazo del cheque (representante nombrado o sucesión).
• Cheque caducado, deteriorado y/o mal extendido:
  • Formulario de solicitud de reemplazo de cheque.
  • Cheque fiscal original emitido al contribuyente, ya sea que se encuentre caducado, mal extendido o deteriorado.
  • Fotocopia de la solicitud de la orden de no pago emitida por BancoEstado (el documento lo entrega la institución bancaria).

No tiene costo.